Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 10 noiembrie 2025

1. Introducere și domeniul de aplicare

La List To Data, ne angajăm să vă protejăm confidențialitatea și să asigurăm securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Această Politică de confidențialitate prezintă modul în care colectăm, utilizăm, prelucrăm, stocăm și protejăm informațiile personale în conformitate cu Legea Republicii nr. 10173, cunoscută și sub numele de Legea privind confidențialitatea datelor din 2012 (DPA), cu Regulile și Regulamentul de punere în aplicare a acesteia (IRR) și cu liniile directoare emise de Comisia Națională pentru Confidențialitate (NPC) din Filipine.

Suntem o companie cu sediul în Filipine care oferă servicii de marketing, inclusiv vânzarea de clienți potențiali de telemarketing, baze de date de marketing prin e-mail, numere de contact ale utilizatorilor WhatsApp și Telegram și alte seturi de date de marketing. Această politică se aplică tuturor datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm despre persoanele care interacționează cu site-ul nostru web, achiziționează produsele noastre sau interacționează în alt mod cu serviciile noastre, fie ca clienți, vizitatori sau persoane vizate ale căror informații pot fi incluse în seturile noastre de date (unde este cazul și conform legii).

„Date cu caracter personal” se referă la orice informație care identifică sau poate identifica o persoană, inclusiv informații personale sensibile, cum ar fi datele de contact, actele de identitate emise de autorități sau alte date protejate în temeiul DPA. Această politică acoperă rolul nostru în calitate de Operator de informații cu caracter personal (PIC) în temeiul DPA.

Dacă aveți întrebări sau doriți să vă exercitați drepturile, vă rugăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor (RPD) la: E-mail: dpo@listtodata.com Adresă: orașul Baclod, Negros, Filipine Telefon: +639858085805

2. Consimţământ

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal numai cu consimțământul dumneavoastră informat, explicit și neechivoc, cu excepția cazului în care se aplică un alt temei legal în temeiul DPA (de exemplu, necesitate contractuală sau obligații legale). Consimțământul se obține prin mecanisme clare, cum ar fi casetele de selectare pentru opțiunea de înscriere, formularele sau acordurile de pe site-ul nostru web sau în timpul tranzacțiilor.

Înainte de colectarea datelor dumneavoastră, vă vom informa despre:

• Datele personale specifice care sunt colectate.
• Scopurile prelucrării.
• Domeniul de aplicare și metodele de prelucrare.
• Orice destinatari sau terți care pot primi datele.
• Perioada de păstrare.
• Drepturile dumneavoastră ca persoană vizată.

Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, contactând responsabilul nostru cu protecția datelor (DPO). Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia, dar ne poate limita capacitatea de a furniza anumite servicii. Vom înceta prelucrarea datelor dumneavoastră după retragere, cu excepția cazului în care legea ne obligă să le păstrăm.

Pentru seturile de date pe care le vindem (de exemplu, clienți potențiali de marketing), ne asigurăm că datele subiacente sunt prelucrate numai cu consimțământul adecvat sau temeiuri legale, cum ar fi din surse disponibile publicului sau cu aprobarea prealabilă a persoanei vizate, în conformitate cu cerințele DPA.

3. Procesarea datelor

Informații pe care le colectăm

Colectăm următoarele tipuri de date cu caracter personal:

• De la clienți și utilizatoriNume, adresă de e-mail, număr de telefon, informații de facturare, detalii de plată și orice informații pe care le furnizați atunci când achiziționați produsele noastre sau solicitați informații despre servicii.
• Colectate automatAdresă IP, tip de browser, informații despre dispozitiv și date de utilizare prin intermediul cookie-urilor sau al tehnologiilor similare (consultați secțiunea Cookie-uri de mai jos).
• În seturile noastre de datePentru seturile de date de marketing pe care le compilăm și le vindem, acestea pot include informații de contact (de exemplu, numere de telefon, adrese de e-mail) provenite din domenii publice, parteneri sau cu consimțământul nostru. Nu colectăm și nu prelucrăm informații personale sensibile fără consimțământul explicit sau autorizație legală.

Cum colectăm date

Datele sunt colectate direct de la dvs. (de exemplu, prin intermediul formularelor de pe site, e-mailurilor sau achizițiilor) sau indirect (de exemplu, prin instrumente de analiză sau surse terțe conforme cu DPA).

Scopuri de procesare

Prelucrăm date cu caracter personal în scopuri legitime, inclusiv:

• Furnizarea și îndeplinirea comenzilor pentru produsele noastre de marketing (de exemplu, clienți potențiali și baze de date).
• Procesarea plăților și gestionarea conturilor.
• Comunicând cu dumneavoastră despre serviciile, actualizările sau promoțiile noastre (cu consimțământul dumneavoastră).
• Compilarea și anonimizarea datelor pentru seturile de date de marketing pe care le vindem, asigurând compatibilitatea cu scopurile declarate.
• Respectarea obligațiilor legale, cum ar fi raportarea fiscală sau cerințele NPC.
• Îmbunătățirea site-ului web și a serviciilor noastre prin intermediul analizelor.

Aderăm la principiul minimizării datelor: Colectăm doar ceea ce este necesar, relevant și adecvat pentru aceste scopuri. Datele nu vor fi utilizate în scopuri incompatibile fără consimțământul dumneavoastră suplimentar.

Partajarea și transferurile de date

Putem partaja datele dvs. personale cu:

• Furnizori de servicii (de exemplu, procesatori de plăți, servicii de găzduire) în baza unor contracte stricte care asigură conformitatea cu DPA.
• Cumpărătorii seturilor noastre de date de marketing, dar numai date agregate sau anonimizate acolo unde este posibil sau cu consimțământul explicit pentru informații identificabile.
• Autoritățile guvernamentale, dacă legea o impune.

Pentru transferurile internaționale (de exemplu, către servere cloud din afara Filipinelor), asigurăm niveluri de protecție echivalente prin contracte sau mecanisme aprobate de NPC. Nu vindem și nu divulgăm date cu caracter personal în scopuri de marketing direct fără consimțământul dumneavoastră.

Stocarea și păstrarea datelor

Datele dumneavoastră sunt stocate în siguranță în Filipine sau în locații conforme. Le păstrăm doar atât timp cât este necesar pentru scopurile descrise (de exemplu, datele clienților timp de 5 ani după tranzacție din motive legale sau până la retragerea consimțământului). După aceasta, datele sunt șterse în siguranță sau anonimizate.

4. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu DPA, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:

• Dreptul de a fi informatPentru a ști cum sunt prelucrate datele dumneavoastră înainte sau în timpul colectării.
• Dreptul de accesPentru a obține o copie a datelor dumneavoastră, detalii despre sursele, destinatarii și metodele de prelucrare a acestora.
• Dreptul la rectificarePentru a corecta datele inexacte, incomplete sau învechite.
• Dreptul la ștergere/blocarePentru a solicita ștergerea sau eliminarea datelor care nu mai sunt necesare, care au fost prelucrate ilegal sau în cazul cărora consimțământul a fost retras.
• Dreptul la opozițieSă vă opuneți prelucrării din motive legitime, inclusiv luării deciziilor automatizate sau marketingului direct.
• Dreptul la portabilitatea datelorPentru a primi datele dumneavoastră într-un format structurat, care poate fi citit automat, pentru a fi transferate către un alt operator.
• Dreptul la daunePentru a solicita despăgubiri pentru orice încălcare a DPA.
• Dreptul de a depune o plângerePentru a depune o plângere la NPC dacă vă sunt încălcate drepturile.

Pentru a exercita aceste drepturi, trimiteți o cerere scrisă către responsabilul nostru cu protecția datelor, împreună cu dovada identității. Vă vom răspunde în termen de 30 de zile (sau conform prevederilor legale). Nu se percepe nicio taxă pentru cererile rezonabile, dar este posibil să percepem taxe pentru cele excesive sau nefondate.

5. Securitatea datelor cu caracter personal

Implementăm măsuri de securitate organizatorice, fizice și tehnice rezonabile pentru a vă proteja datele împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii. Acestea includ:

• Criptare pentru datele în tranzit și în repaus.
• Controlul accesului și instruirea angajaților privind confidențialitatea datelor.
• Audituri regulate de securitate și evaluări ale vulnerabilităților.
• Respectarea Circularei NPC nr. 2023-06 privind cerințele minime de securitate.

În cazul unei încălcări de date care implică riscuri pentru drepturile dumneavoastră (de exemplu, furt de identitate), vă vom notifica pe dumneavoastră și NPC în termen de 72 de ore, conform cerințelor DPA.

6. Cookie-uri și tehnologii de urmărire

Site-ul nostru web poate utiliza cookie-uri, semnalizatoare web sau tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului și a analiza traficul. Acestea colectează date non-personale, cum ar fi modelele de navigare. Puteți gestiona cookie-urile prin intermediul setărilor browserului dvs. Pentru mai multe detalii, consultați Politica noastră privind cookie-urile (dacă este separată).

7. Conformitate și responsabilitate

Suntem responsabili pentru toate datele cu caracter personal aflate sub controlul nostru și am numit un responsabil cu protecția datelor (DPO) pentru a supraveghea conformitatea. Păstrăm evidențe ale activităților de prelucrare și efectuăm periodic evaluări ale impactului asupra vieții private.

Această politică poate fi actualizată pentru a reflecta modificările practicilor noastre sau cerințele legale. Vă vom notifica cu privire la modificările semnificative prin e-mail sau pe site-ul nostru web. Utilizarea în continuare a serviciilor noastre după actualizări constituie acceptare.

Pentru reclamații sau informații suplimentare, contactați responsabilul nostru cu protecția datelor sau NPC la adresa: Comisia Națională pentru Privacitate, Etajul 5, Centrul Internațional de Convenții din Filipine, Vicente Sotto Avenue, Pasay City, Metro Manila 1307. info@privacy.gov.ph

Prin utilizarea serviciilor noastre, confirmați că ați citit și ați înțeles această Politică de confidențialitate.